1. Regulasi dan Prosedur Pengadaan Barang dan Jasa
Teknologi Informasi dominan dengan
perwujudan kehidupan dunia maya, namun pengaruhnya kepada kehidupan masyarakat
seperti kehidupan nyata. Perdagangan atau bisnis melalui dunia online sudah
marak dilakukan, dan menjadi hal yang biasa. Sama dengan perdagangan di
kehidupan nyata, perdagangan atau bisnis di dunia maya juga memerlukan regulasi
dan prosedur untuk melindungi merek, konsumen, hukum dagang, dan mencegah
praktek monopoli.
Yang dimaksud regulasi dalam bisnis dan
ilmu ekonomi adalah segala bentuk peraturan untuk mengendalikan perilaku bisnis
dalam bidang industri atau peraturan asosiasi perdagangan dan sebagainya.
Sedangkan prosedur adalah
rangkaian aktivitas, tugas-tugas, langkah-langkah, keputusan-keputusan,
perhitungan-perhitungan dan proses-proses, yang dijalankan melalui serangkaian
pekerjaan yang menghasilkan suatu tujuan yang diinginkan, suatu produk atau
sebuah akibat.
Pada kehidupan nyata pembeli dan
penjual bertemu secara langsung sehingga meminimalisir terjadinya penipuan,
berbeda dengan bisnis di dunia maya yang kerap terjadi penipuan. Oleh sebab
itu, beberapa hal harus lebih diperhatikan saat membuat regulasi bisnis di
bidang teknologi informasi. Ditambah lagi bisnis dalam bidang ini bukan
melingkupi pasar lokal melainkan mancanegara, oleh sebab itu diperlukan
regulasi yang dapat diterapkan secara internasional. Agar dapat melindungi
penjual dan pembeli secara menyeluruh.
Selain bisnis barang, sama seperti di
kehidupan nyata, bisnis jasa juga dapat dilakukan melalui media online atau
bidang teknologi informasi. Jasa konsultan dan developer pada kehidupan nyata
juga merupakan bisnis di bidang teknologi informasi. Pada bisnis jasa, regulasi
nya harus lebih mendetail dan mencakup hal-hal yang rinci, karena pada beberapa
kasus, bisnis jasa tidak memiliki barang bukti untuk dilaporkan, dan terkadang
menggunakan asas percaya.
Sehingga berdasarkan orientasi di atas,
dapat dikatakan bahwa regulasi dan prosedur itu saling melengkapi, jika
regulasi adalah aturan-aturan yang mengendalikan perilaku bisnis sedangkan
prosedur adalah rangkaian langkah-langkah atau cara untuk mendapatkan suatu
hasil, baik itu pengadaan barang ataupun jasa dalam sebuah bisnis.
1. Sumber Informasi Tentang Penawaran atau Peluang
Proyek TIK
A.
Proses Mencari Informasi Peluang Usaha
Informasi
sangat penting dalam mencari peluang-peluang yang ingin kita ketahui sebagai
wahana keterbukaan kita kepada bermacam-macam berita yang ada di lingkungan.
Banyak informasi yang sering terabaikan, hal ini disebabkan oleh
kekurangmampuan kita dalam mengenali dan menggali peluang-peluang yang ada.
Banyak sumber untuk memperoleh informasi, dari mulai media cetak sampai pada
media elektronik.
Semakin
lengkap sumber-sumber informasi yang ada tentu semakin mempermudah kita untuk
memperoleh informasi mengenai peluang berbisnis. Kecanggihan teknologi dan
sumber informasi yang banyak sebagi contoh: majalah, koran, televisi, brosur,
pamflet, baligo, buku, internet, radio, dan lain-lain. Media-media informasi
itu harus kita manfaatkan secara maksimal agar manfaat yang ada mengarah kepada
kita sebagai pencari informasi terutama informasi peluang bisnis. Berikut
beberapa tips dalam mencari informasi peluang bisnis :
- Informasi tentang kepribadian dan kemampuan diri
- Peluang yang dapat diraih
- Kebutuhan dan keinginan konsumen
- Lingkungan yang dihadapi
- Situasi persaingan
- Dukungan dan trend kebijakan pemerintah
B.
Tahapan Pengembangan Usaha
Tahapan –
tahapan yang dilakukan dalam proses pengembangan usaha yaitu:
- Ide Usaha
- Kelayakan (business plan)
- Implementasi (business process)
- Prestasi
C.
Sumber Ide Usaha
Ide usaha
dapat diperoleh dari berbagai sumber di antaranya :
- Berdasarkan hobi
- Berdasarkan keahlian (contoh : latar belakang pendidikan)
- Merupakan usaha warisan
- Membuat inovasi baru
- Menyesuaikan dengan kebutuhan sekitar
D.
Faktor Utama Sebelum Memulai Usaha
Terdapat
beberapa faktor utama yang harus dipertimbangkan sebelum memulai usaha, yaitu :
- Faktor kelayakan pasar
- Faktor kesukaan
- Faktor keahlian atau familiaritas
- Faktor dana
- Faktor bahan baku
- Faktor sumber daya manusia dan teknologi
- Faktor kepribadian
Peluang usaha melihat
dari hasil analisis pesaing serta potensi permintaan pasar yang cukup besar,
usaha ini masih memiliki peluan yang cukup besar. Dengan penjualan serta
perakitan Komputer dengan harga dan teknisi yang bagus dan tempat strategis
maka biasa menjadi peluang untuk bias bersaing di tempat perakitan computer
yang lain.
Kebutuhan
Dokumen yang Tertuang dalam KAK (Kerangka Acuan Kerja) atau TOR (Term of
Reference atau Bidding Document).
Identifikasi
kebutuhan merupakan salah satu kebutuhan yang penting dalam menyusun rencana
umum pengadaan. Kegiatan yang selain rancangan umum pengadaan yaitu penyusun
dan penetapan kerangka acuan kerja (KAKA). KAK merupakan acuan dalam setiap
pengadaan barang/jasa yang terdiri atas :
· Waktu yang diperlukan
dalam melaksanakan kegitana/pekerjaan tersebut mulai dari perancangan sampai
dengan penyerahan/ hasil barang / jasa. Waktu yang digunakan / diperlukan untuk
membuka usaha ini sesuai kelengkapan pengadaan barang – barang, peralatan dan
lainnya.
· Spesifikasi teknis
barang/jasa yang akan di adalan, dalam usaha perakitan computer barang / jasa
yang diadakan seperti alat – alat / computer itu sendiri, jasa – jasa
peraktikan dan service computer yang ada untuk memuaskan para pelanggan.
· Uraian kegiatan yang
akan dilaksanakan meliputi latar belakang, maksud, dan tujuan, lokasi kegiatan,
sumber pendanaan, serta jumlah tenaga yang diperlukan. Latar belakang usaha ini
karena melihat potensi lingkungan sekitar yang membutuhkan perangkat/ alat –
alat asesoris kebutuhan computer.
· Istilah lain yang
sering digunakan untuk menggambarkan KAK adalah Term of Reference (TOR). KAK
dan RAB merupakan dokumen awal yang disusun untuk penganggaran tahunan dan
termasuk dalam document anggaran.
· Permasalahan yang
terjadi dilapangan, karena proses pengadaan yang dilakukan dimulai dari
identifikasi kebutuhan yang mengada – ada, maka penysusunan KAK juga hanya
dilakukan setengah hati sekedar untuk menggurkan kewajiban dokumen dalam penyusun
anggaran.
Gambaran umum rencana bisnis
Melihat potensi lingkungan sekitar permintaan
akan teknolgi Komputer yang semakit meningkat dalam kegiatan umum – maupun
kegiatan pribadi, maka membuka sebuah usaha dalam perakitan dan pejualan
computer mempunyai pansa pasar prospektif dan tidak pernah surut. Oleh karena
investasi usaha di bisnis ini bisa dikatan cukup menjanjikan.
Jenis
produk dan jasa yang diantara lain:
a. Perakitan Komputer
Merakit
computer dengan berbagai spesifikasi yang digunakan untuk kantor, sekolah,
rumah, gaming , dan lain – lain.
b. Penjualan Komputer dan asesoris
komputer
Menjual
alat – alat computer dan kebutuhan asesoris yang digunakan untuk menjalankan
computer seperti flashdisk, memory, CPU, VGA, Casing, Laptop dan lain – lain.
c. Service Komputer
Memperbaiki
perangkat computer baik laptop atau pc desktop dengan berbagai kasus baik rusak
di software maupun pada hardware.
Sumber
Daya Manusia
Pada
usaha TKS computer dikelola oleh 10 orang sebagai berikut :
a. 3 Orang Staff Marketing
b. 3 Orang Teknisi
c. 2 Orang Manager
d. 2 Orang Staff Keuangan
Tugas
staff sebagai berikut :
a. Staff Marketing,
bertanggung jawab antara lain :
- Bertanggung jawab
terhadap kegiatan pemasaran.
Pemasaran.
-
Bertanggung
jawab atas kelangsungan usaha.
b. Staff Teknisi, bertanggung jawab
anatara lain :
- Bertanggung jawab
pada penanganan kerusakan computer
- Bertanggung jawab
pada perakitan computer.
- Bertanggung jawab
atas pengecekan barang.
c. Staff Keuangan, bertanggung jawab
antara lain :
- Mengatur arus kas
masuk dan keluar
- Mengatur pemberian
kompensasi kepada anggota
- Memberikan
pertimbangan berkaitan dengan kondisi usaha
- Membatu pemasaran
d. Manager, bertanggung jawab antara lain
:
-
Bertanggung
jawab atas kelangsungan usaha
- Mengarahkan dan
memberi motivasi pada anggota
-
Menjalin
hubungan kerja dengan mitra bisnis
KOMENTAR
Seiring
dengan perkembangan dunia teknologi, maka kebutuhan computer baik untuk rumah ,
kantor, tempat usaha, pendidikan, dan lain – lain akan semakin meninggkat.
Dengan semakin meninggkatnya kebutuhan tersebut menjadikan lading usaha yang
menjanjikan dengna membuka seperti took penjualan atau perakitan serta service
untuk komputer.
Dalam
usaha ini masih banyak kekurangan seperti pesaing yang lumayan banyak di
sekitar tempat usaha, dan minimnya informasi tentang produk yang bagus dan
murah, sehingga untuk menutupinya saya menggunakanstrategi pemasaran dengan
pemberian bonus – bonus software yang tersedia.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar